Eine effiziente Lagerverwaltung ist ein wesentlicher Wettbewerbsfaktor im E-Commerce. JTL-WMS (Warehouse Management System) erweitert JTL-Wawi um professionelle Lagerverwaltungsfunktionen und ermöglicht die systematische Steuerung aller Lagerprozesse. Von der Wareneingangserfassung bis zum Versand bietet JTL-WMS durchgängig digitalisierte Workflows.
Lagerstruktur: Zonen, Regale und Lagerplätze
Die Grundlage einer effizienten Lagerverwaltung ist eine durchdachte Lagerstruktur. JTL-WMS ermöglicht die Abbildung des physischen Lagers in einer hierarchischen Struktur aus Lagerzonen, Regalen, Regalböden und einzelnen Lagerplätzen. Jeder Lagerplatz erhält eine eindeutige Kennzeichnung, die eine präzise Verortung jedes Artikels ermöglicht.
Die Zonierung des Lagers nach Kriterien wie Umschlaghäufigkeit, Artikelgröße oder Produktkategorie optimiert die Wegstrecken und beschleunigt die Kommissionierung. Schnelldreher werden in gut erreichbaren Zonen platziert, während selten nachgefragte Artikel in weiter entfernten Bereichen gelagert werden.
Pick & Pack: Kommissionierung und Verpackung
JTL-WMS unterstützt verschiedene Kommissionierstrategien, die an die jeweiligen Anforderungen des Lagers angepasst werden können. Die Einzelkommissionierung eignet sich für Betriebe mit geringem Auftragsvolumen, während die Sammelkommissionierung bei hohem Bestellaufkommen deutliche Effizienzvorteile bietet.
Der Packprozess wird durch JTL-WMS ebenfalls systematisiert. Vorgaben für Verpackungsmaterialien, automatische Zuordnung passender Kartongrößen und die Integration von Versanddienstleistern beschleunigen den Versandprozess und senken die Fehlerquote. Die nahtlose Übergabe an den Versand inklusive Labeldruck und Sendungsverfolgung rundet den Prozess ab. Für die Versandabwicklung empfiehlt sich die Einrichtung von JTL DHL Versenden.
Barcode-Scanning und Bestandsverfolgung
Mobile Barcode-Scanner bilden das operative Rückgrat von JTL-WMS. Sämtliche Lagerbewegungen werden per Scan erfasst und in Echtzeit im System verbucht. Die Wareneingangserfassung, Umlagerungen, Kommissionierung und der Warenausgang werden lückenlos dokumentiert.
Die permanente Inventur wird durch die scannergestützte Erfassung erheblich vereinfacht. Bestandsdifferenzen werden sofort erkannt, und die Bestandsgenauigkeit steigt nachweislich. JTL-WMS protokolliert zudem alle Lagerbewegungen, sodass eine vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleistet ist.
Multi-Warehouse: Verwaltung mehrerer Lagerstandorte
Für Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten bietet JTL-WMS die Möglichkeit, alle Standorte zentral zu verwalten. Bestände werden pro Lager geführt, und Umlagerungen zwischen Standorten lassen sich direkt im System initiieren und verfolgen. Die automatische Zuordnung von Aufträgen zum optimalen Lagerstandort basierend auf Verfügbarkeit und Lieferadresse optimiert Versandwege und Lieferzeiten.
Die standortübergreifende Bestandsübersicht ermöglicht eine fundierte Nachbestellplanung und verhindert unnötige Kapitalbindung durch Überbestände an einzelnen Standorten.
Effizienzkennzahlen und Prozessoptimierung
JTL-WMS stellt Kennzahlen bereit, die eine datenbasierte Optimierung der Lagerprozesse ermöglichen. Durchlaufzeiten pro Auftrag, Pickleistung pro Mitarbeiter, Fehlerquoten und Lagerauslastung werden transparent erfasst und ausgewertet. Diese Metriken bilden die Grundlage für kontinuierliche Prozessverbesserungen.
Regelmäßige Analysen der Kennzahlen decken Engpässe und Optimierungspotenziale auf. Die Anpassung von Lagerplatzstrategien, die Optimierung von Laufwegen und die Schulung von Mitarbeitern auf Basis der erhobenen Daten führen zu messbaren Effizienzsteigerungen. Ergänzend können JTL-Workflows Lagerprozesse weiter automatisieren. Informationen zu den JTL-Wawi Kosten inklusive WMS-Modul finden Sie in unserem Preisüberblick.
Bevor WMS eingeführt wird: die Voraussetzungen im Lager
Eine WMS-Einführung scheitert selten an der Software. Sie scheitert daran, dass das Lager nicht so weit ist. Diese Punkte sollten geklärt sein, bevor der erste Scanner bestellt wird:
Sind die Bestände korrekt? Ein WMS bildet ab, was tatsächlich im Regal liegt. Startet man mit abweichenden Beständen, wird die Abweichung nicht kleiner, sondern nur sichtbarer — und zwar an jedem einzelnen Lagerplatz statt nur in der Summe. Eine Inventur vor dem Start ist kein optionaler Schritt.
Sind Artikel eindeutig identifizierbar? Barcodegestützte Prozesse setzen voraus, dass jeder Artikel einen eindeutigen, scannbaren Code trägt. Artikel ohne EAN oder mit mehrfach vergebenen Nummern müssen vorher bereinigt werden. Das ist in der Regel der zeitaufwendigste Vorbereitungsschritt.
Trägt das Netz im Lager? Mobile Erfassung braucht WLAN an jedem Punkt, an dem gearbeitet wird — auch im Hochregal, im Keller und im Sperrgutbereich. Funklöcher, die im Alltag niemandem auffallen, bringen einen scannergeführten Prozess zum Stehen.
Sind die Lagerplätze physisch beschriftet? Die Struktur im System muss eine Entsprechung im Regal haben. Lagerplatztypen wie Regalplatz, Wareneingang, Klärplatz, Kommissionierwagen oder Retourenplatz sind nur dann nützlich, wenn jeder im Team sie auch findet.
Ist das Team eingebunden? Ein WMS verändert Arbeitsabläufe spürbar — geführte statt gewachsener Wege, Quittieren statt Merken. Wer die Mitarbeiter erst am Einführungstag informiert, bekommt Widerstand an einer Stelle, an der er teuer ist.
Chargen, MHD, Seriennummern geklärt? Diese Funktionen sind ein separat zu lizenzierendes Modul und nicht in jeder Edition enthalten. Wichtiger noch: Die Aktivierung ist nicht beliebig umkehrbar — nach erfolgtem Wareneingang lassen sich MHD und Charge nicht mehr abwählen. Diese Entscheidung gehört in die Konzeptphase.
Unsere Empfehlung: Starten Sie mit einem abgegrenzten Bereich statt mit dem gesamten Lager. Ein Regal, eine Artikelgruppe, ein Prozess. Was dort funktioniert, lässt sich ausrollen; was dort scheitert, hat noch niemanden den Versandtag gekostet.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet JTL-WMS? JTL-WMS ist als Zusatzmodul in den höherwertigen JTL-Wawi-Tarifen enthalten. Die genauen Kosten richten sich nach dem gewählten Tarif und der Anzahl der benötigten WMS-Clients.
Wie lange dauert die Einführung von JTL-WMS? Die Einrichtung der Software ist in wenigen Tagen abgeschlossen. Die vollständige Implementierung inklusive Lagerstruktur-Abbildung, Mitarbeiterschulung und Testphase dauert typischerweise zwei bis vier Wochen.
Brauche ich spezielle Hardware für JTL-WMS? Für den produktiven Einsatz werden mobile Barcode-Scanner und ein stabiles WLAN-Netzwerk im Lager empfohlen. JTL-WMS unterstützt gängige MDE-Geräte (Mobile Datenerfassung) verschiedener Hersteller.
Was muss vor der Einführung von JTL-WMS im Lager erledigt sein? Vier Dinge: korrekte Bestände durch eine Inventur vor dem Start, eindeutig scannbare Artikelkennzeichnung, flächendeckendes WLAN an allen Arbeitspunkten und physisch beschriftete Lagerplätze, die der Struktur im System entsprechen. Ergänzend gehört geklärt, ob Chargen, MHD oder Seriennummern gebraucht werden — dieses Modul ist separat zu lizenzieren und nach dem ersten Wareneingang nicht mehr abwählbar.
Sie möchten Ihre Lagerverwaltung mit JTL-WMS professionalisieren oder bestehende Prozesse optimieren? Die Logistik-Experten von Shopexperten unterstützen Sie bei der Einrichtung, Konfiguration und Optimierung Ihres Warehouse Managements. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.
